Tratamiento de la información
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La IGLESIA CENTRAL DENOMINACION CENTRO MISIONERO BETHESDA Y TODAS SUS SEDES, en adelante CMB: Iglesia adscrito al Ministerio de Interior, con personería jurídica, autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio.
2. FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales que CMB recolecte, almacene, use, circule y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:
2.1. EN RELACIÓN CON LA NATURALEZA Y LAS FUNCIONES PROPIAS DE CMB
El Tratamiento de los datos se realizará con la finalidad de expedir certificados laborales, certificados de donación, certificado de membrecías, también manejar información de estudiantes, padres de familia, docentes, realizar seguimiento a los fieles y apoyar su proceso en la congregación.
2.2. En relación con el funcionamiento de CMB
2.2.1. Recurso Humano: El Tratamiento de los datos se realizará para la vinculación, desempeño de funciones o prestación de servicios, retiro o terminación, dependiendo del tipo de relación jurídica entablada con CMB (incluye, entre otros, funcionarios, exfuncionarios, judicantes, practicantes y aspirantes a cargos).
2.2.2. Manejo del Correo: El correo electrónico suministrado por los pastores y fieles de la iglesia será manejado en una base de datos y se utilizara para comunicados, envió de información importante y será de uso obligatorio para recibir y enviar información de CMB
2.2.3. Proveedores y Contratistas de CMB: El Tratamiento de los datos se realizará para los fines relacionados con el desarrollo el proceso de gestión contractual de productos o servicios que CMB requiera para su funcionamiento de acuerdo a la normatividad vigente.
2.2.4. Seguridad en instalaciones de CMB: El Tratamiento se realizará para la vigilancia y seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de CMB.
2.2.5. Línea Educativa: El tratamiento para los datos personales indispensables de estudiantes, padres de familia, docentes, trabajadores y/o contratistas, egresados estará enmarcado en el orden legal, de acuerdo a las disposiciones del Ministerio de Educación Nacional y en virtud de la condición del colegio como Institución de Educación preescolar, básica y media, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la misión institucional. En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. A continuación, se describen algunos fines:
a. Educativos: Para orientar a la institución en los aspectos necesarios para el cumplimiento de sus fines.
b. Formativos: Para dar a conocer los eventos académicos, publicaciones.
c. Informativos: Para dar a conocer los temas relacionados con el programa educativo.
d. Publicitarios: Para promocionar nuevos sistemas o desarrollos educativos que el colegio implementa.
FINALIDAD: El Colegio Liceo Bethesda cuenta con las siguientes bases de datos: Base de Datos Colegio Liceo Bethesda: Sistema de Gestión Académica. Registrar la matrícula de alumnos, información de padres y acudientes, datos del plan de emergencias PRAE Y PEGER, datos de docentes y empleados, registro de notas, datos de proveedores. Base de Datos World Office: Sistema Contable, Finalidad: Gestionar procesos de facturación y cobro.
3. DERECHOS DE LA FELIGRESÍA, ESTUDIANTES Y TRABAJADORES
3.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a CMB como Responsable y Encargado del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
3.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a CMB como Responsable y Encargado del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3.3. Ser informado por CMB como Responsable y Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a los datos personales del Titular.
3.4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que, en el Tratamiento, el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
3.5. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
4. DATOS SENSIBLES
El Feligrés, estudiante y trabajador tiene derecho a optar por no suministrar cualquier información sensible solicitada por CMB, relacionada, entre otros, con datos sobre su origen, no se obligará y se entenderá cuando no diligencie el sobre de diezmos y ofrendas.
5. DATOS DE MENORES DE EDAD
El suministro de los datos personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorización previa, expresa e informada del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
7. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN
La autorización del Feligrés, estudiante y trabajador no será necesaria cuando se trate de:
7.1. Información requerida por CMB en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
7.2. Datos de naturaleza pública.
7.3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
7.4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
7.5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
8. ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS
Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización otorgada, el Feligrés o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS
9.1. Consultas
Se absolverán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible responder la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo
9.2. Reclamos
Los feligreses o sus causas habientes que consideren que la información contenida en una base de datos de este Organismo debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o que adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante CMB a través de cualquiera de los canales de comunicación descritos anteriormente; y éste deberá contener la siguiente información:
9.2.1. Nombre e identificación del Feligrés, estudiante o trabajador
9.2.2. La descripción precisa y completa de los hechos que dan lugar al reclamo
9.2.3. La dirección física o electrónica para remitir la respuesta e informar sobre el estado del trámite
9.2.4. Los documentos y demás pruebas que se pretendan hacer valer.
En caso de que CMB no sea competente para resolver el reclamo presentado ante la misma, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Si el reclamo resulta incompleto, CMB requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquél. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, y si no fuere posible responder en dicho término, CMB informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que aquél se atenderá, sin llegar a superar, en ningún caso, los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término
10. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS DE CMB
La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas en el punto 2 de la misma.
El SIG
Este apartado es exclusivo para los pastores que conforman la misión Centro Misionero Bethesda.